Les 10 meilleurs logiciels OCR de 2021 (les outils gratuits et payants)

    Le logiciel OCR convertit les images de texte en documents en ligne numérisables et lisibles par machine.

    Historiquement utilisée pour le transfert de documents papier – passeports, cartes de visite, relevés bancaires, etc. – c’est la méthode la plus courante de numérisation de texte afin qu’il puisse être édité sur un ordinateur.

    Le meilleur logiciel OCR vous permet de numériser et d’archiver n’importe quel document basé sur une image dans un PDF modifiable.

    Aujourd’hui, ces outils rendent la gestion des documents et le stockage dans le cloud rapides et faciles pour les particuliers et les entreprises.

    Dans ce guide, j’ai classé et passé en revue les meilleurs logiciels OCR en fonction de la vitesse, de la facilité d’utilisation, des capacités de stockage, de la précision, des prix, du support, etc.

    Passons à la liste.

    L’avis de non-responsabilité des affiliés: cet article contient des liens d’affiliation pour lesquels je reçois une petite commission sans frais pour vous. Cependant, ce sont les outils que je recommande vivement en ce qui concerne les logiciels OCR. Vous pouvez lire ma divulgation d’affiliation complète dans notre politique de confidentialité.

    Quel est le meilleur logiciel OCR?

    Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel OCR à utiliser cette année.

    1. Adobe Acrobat Pro DC

    Le meilleur logiciel OCR global pour des solutions PDF complètes (17,99 € par mois).

    Adobe Acrobat Pro DC est un logiciel OCR qui vous aide à extraire du texte et à convertir des documents numérisés en fichiers PDF modifiables.

    Il fournit une solution PDF complète pour tout appareil. Cela signifie que vous pouvez créer et modifier des PDF intelligents et convertir des fichiers PDF aux formats Microsoft Office et JPG. Vous pouvez également partager des PDF, signer des PDF et imprimer ou compresser directement à partir de Pro DC.

    Adobe reconnaît également votre texte et correspond à votre police – et convertit enfin le PDF dans cette police particulière.

    En outre, l’outil OCR offre plusieurs fonctionnalités d’édition, y compris la reconnaissance de texte, l’ajout de commentaires, la réorganisation des pages, la combinaison de fichiers, etc. Vous pouvez également exécuter des fonctions telles que la rotation, la suppression ou le recadrage de pages.

    Vous pouvez même installer son application mobile Acrobat Reader pour supprimer, réorganiser, insérer ou évaluer des pages PDF directement depuis votre smartphone. Ensuite, il existe une application Adobe Scan pour vous aider à numériser des documents, des reçus, des tableaux blancs et plus encore au format PDF.

    De plus, vous pouvez personnaliser les fichiers en réutilisant plusieurs pages PDF à partir de différents fichiers. Il vous permet également d’ajouter des champs de formulaire et des liens dans vos fichiers PDF.

    De plus, Pro DC vous aide à partager des fichiers dans un format protégé pour les commentaires et les comparaisons. Il vous permet également de supprimer les mots de passe des fichiers PDF protégés et de recueillir les commentaires de plusieurs personnes dans un seul fichier.

    Les principales caractéristiques:

    • Diviser des PDF – Son séparateur PDF vous aide à séparer plusieurs fichiers PDF en différents documents en spécifiant la taille du fichier, le nombre de pages ou les signets de premier niveau.
    • Signer – Demandez la signature de documents à d’autres et ajoutez votre propre signe. Vous pouvez également transformer des formulaires physiques en formulaires PDF remplissables instantanément grâce à la numérisation.
    • Les normes ISO – Convertissez des fichiers PDF en fichiers conformes à l’aide d’un assistant ou d’un profil. Vous pouvez également valider les PDF par rapport aux critères PDF / X, PDF / VT, PDF / A ou PDF / E.

    Les avantages:

    • Une partie d’Adobe, qui intègre bien avec leur logiciel de retouche photo, des outils de gestion de photo et un logiciel de conception graphique.
    • Utilisez l’assistant d’action pour personnaliser et créer des fichiers PDF tout en économisant les frappes et le temps.
    • Vérifiez l’accessibilité du PDF à l’aide du vérificateur d’accessibilité.
    • Numérisez automatiquement les textes du papier et convertissez-les en documents modifiables.
    • Compressez les fichiers PDF avec un outil PDF en ligne optimisé sans perte de qualité pour un stockage et une gestion faciles.
    • Convertissez le PDF en plusieurs formats, y compris PNG, TIFF ou JPEG.
    • L’essai gratuit de 7 jours.

    Les tarifs:

    Adobe Acrobat Pro DC coûte 17,99 € par mois. Vous pouvez également utiliser Acrobat Standard DC à €15,59 par mois pour créer, modifier et signer des PDF.

    Démarrez avec un essai gratuit d’Adobe Acrobat Pro DC .

    Tester l’Adobe Acrobat Pro DC

     

    2. OmniPage Ultimate de Kofax

    Idéal pour le traitement par lots en temps réel (199 €).

    Omnipage Ultimate est une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui peut vous aider à transformer le papier, les PDF et les images en fichiers numériques. Fondamentalement, il transforme les formulaires et les fichiers PDF en documents modifiables que vous pouvez modifier, archiver et partager. Cependant, le logiciel ne prend en charge que le système Windows, vous ne pouvez donc pas l’utiliser sur votre Mac.

    En outre, le logiciel OCR vous permet d’envoyer automatiquement des fichiers PDF convertis à des flux de travail préprogrammés. Et son assistant de découverte électronique vous aide à convertir à la fois des fichiers PDF uniques et des lots de fichiers PDF en fichiers de recherche.

    De plus, Omnipage offre une précision OCR équivalente à un appareil photo numérique et reproduit les documents dans plusieurs formats. Il vous aide également à planifier un grand nombre de fichiers pour le traitement par lots directement à partir d’e-mails ou de dossiers. Tout cela se produit avec une automatisation non documentée pour assurer le traitement en temps réel des documents.

    L’intégration avec tous les types de scanners, y compris les scanners mobiles, est également pratique pour traiter les documents.

    Les principales caractéristiques:

    • La capture de documents mobiles – Il vous aide à capturer du texte à partir d’un appareil photo de smartphone pour convertir des images en textes.
    • La reconnaissance de la langue – Il prend en charge plus de 120 langues pour vous aider à éditer, traiter et stocker des documents pratiquement de n’importe quelle partie du monde.
    • Le serveur OmniPage – Utilisez le serveur OmniPage pour un traitement plus rapide des documents pour l’analyse des données et les besoins d’archivage. Vous pouvez l’utiliser pour traiter régulièrement des charges massives de documents.

    Les avantages:

    • Il prend en charge une large gamme de formats, notamment Microsoft Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub, etc.
    • Numérisez des documents dans n’importe quel format et acheminez-les n’importe où sur le réseau.
    • Tirez parti d’Amazon Kindle Recognition pour envoyer des documents convertis directement au lecteur de livre électronique.
    • Exécutez des tâches récurrentes plus précisément en créant vos propres flux de travail.
    • L’outil conserve la mise en forme des documents originaux.
    • Intégrez les fonctions OCR dans les applications pour prendre en charge les systèmes d’exploitation virtuellement pour les ordinateurs et les smartphones.

    Les tarifs:

    OmniPage Ultimate a un coût unique de 199. Au départ, vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 15 jours pour vous familiariser avec le logiciel OCR.

    Démarrez avec un essai gratuit de 15 jours d’ OmniPage Ultimate.

    Tester l’Omnipage Ultimate

     

    3. ABBYY FineReader PDF 15

    Idéal pour corriger les phrases et l’alignement des documents (199 €).

    ABBYY FineReader PDF 15 est une solution PDF qui intègre la technologie OCR basée sur l’IA pour créer et améliorer tous les types de documents PDF. Il vous aide également à numériser, récupérer, protéger, collaborer et partager plusieurs types de documents dans le même flux de travail.

    Il vous permet en outre de corriger les paragraphes et les phrases et même de fixer la mise en page des documents.

    ABBYY vous aide à annoter n’importe quelle partie du fichier PDF via une zone de texte, des notes et un large éventail de dessins et d’outils d’annotation. Vous pouvez également commenter les annotations ou répondre aux commentaires. Apportez plus de transparence à l’attribution des commentaires aux différents collaborateurs.

    Il vous permet également de rechercher des commentaires par tri, filtre et mots-clés. Il existe même une option permettant de collecter plus d’une signature numérique sur le document.

    D’autres fonctionnalités importantes incluent la comparaison de documents dans différents formats, l’automatisation des routines de numérisation et de conversion, la création de formulaires PDF à remplir, etc.

    De plus, il a récemment reçu de nouvelles mises à jour qui incluent:

    • Il peut convertir les polices gothiques en documents modifiables ou en PDF interrogeables.
    • Un outil d’assistant d’alignement vous permet d’aligner automatiquement le texte ou les images.
    • L’outil produit des fichiers de plus petites tailles sans perdre la qualité visuelle lors de la conversion de PDF.

    Les principales caractéristiques:

    • Les formulaires PDF – Remplissez les champs interactifs dans les formulaires papier numérisés et PDF pour inclure du texte aux points requis. Il prend également en charge les signatures numériques et les télécopies pour la signature électronique.
    • Diviser les documents PDF – Séparez les gros fichiers PDF en plusieurs fichiers courts pour répondre aux exigences de taille. Il vous permet également d’enregistrer des chapitres de documents sous forme de fichiers PDF séparés.
    • Supprimer les informations cachées – Éliminez le risque de partage accidentel de données confidentielles dans un fichier PDF en supprimant les données et objets cachés. Il vous aide à supprimer les couches de texte ajoutées par l’OCR, les pièces jointes, les commentaires et les annotations, les signets, les liens, les métadonnées, les médias, les scripts, les actions et les données de formulaire.

    Les avantages:

    • Créez différents niveaux de protection par mot de passe pour les fichiers PDF.
    • Vérifiez la signature numérique pour garantir l’intégrité et l’authenticité.
    • Convertissez des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, y compris Microsoft Excel, Word, etc.
    • Divisez les documents PDF par nombre de pages, taille de fichier ou signets.
    • Tirez parti de la compression MRC pour réduire la taille du fichier PDF jusqu’à 20 fois.

    Les tarifs:

    ABBYY FineReader PDF 15 propose trois forfaits payants:

    • Le standard: 199 € de paiement unique
    • L’entreprise: 299 € de paiement unique
    • Les licences en volume: sur devis (pour les grandes organisations)

    Les deux premiers plans conviennent le mieux aux particuliers, tandis que le plan basé sur les devis est destiné aux organisations.

    Tester l’ABBYY FineReader PDF

     

    4. Readiris

    Idéal pour convertir des fichiers texte en fichiers audio (49 €).

    Readiris est un logiciel de publication PDF et OCR qui vous permet de modifier et d’annoter, d’agréger et de fractionner, de protéger et de signer vos fichiers PDF. Il vous permet également d’éditer, de convertir et de transformer des fichiers papier en plusieurs formats numériques en quelques clics.

    De plus, il offre une multitude d’outils pour attacher des commentaires, des annotations et des lignes hypertextes pour accéder directement aux documents joints.

    Vous pouvez également convertir des images, des PDF et des textes à modifier dans le format requis, y compris Word, PowerPoint, Excel ou PDF indexé. Il est également équipé d’un nouveau moteur de reconnaissance qui offre une gestion des documents plus rapide.

    En outre, Readiris vous aide à signer et à protéger vos PDF et à les envoyer par voie électronique. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la conversion par lots de documents, la lecture et l’encodage de codes-barres, le fractionnement et la fusion de vos PDF, etc.

    Les principales caractéristiques:

    • Les fichiers audio – Readiris convertit les fichiers texte en fichiers audio .mp3 et .wav. Vous pouvez également écouter des fichiers audio sur n’importe quel appareil, y compris les smartphones, les tablettes ou le bureau.
    • L’annotation verbale – Il offre une reconnaissance verbale pour vous aider à intégrer des annotations verbales dans des fichiers PDF.
    • L’importation multiformat – Vous pouvez importer des fichiers dans plusieurs formats, notamment PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG, PPT, etc.

    Les avantages:

    • L’outil est compatible avec tous les scanners Twain.
    • Faites pivoter et ajustez les documents à l’envers et inclinés.
    • Convertissez des livres et des documents au format EPUB sur un lecteur de livres électroniques.
    • Modifiez le texte intégré dans les images.
    • Readiris reconnaît plus de 130 langues.
    • La garantie de remboursement de 30 jours.
    • Le support technique en ligne gratuit.
    • Utilisez la technologie IRIS iHQC pour compresser la taille des fichiers PDF jusqu’à 50%.

    Les tarifs:

    Readiris propose trois sous-produits:

    • Readiris PDF 17: 49 €
    • Readiris Pro 17: 59 €
    • Readiris Corporate 17: 99 €

     

    5. SimpleOCR

    Idéal pour les personnes à la recherche d’un outil OCR gratuit (le logiciel gratuit).

    SimpleOCR est un OCR gratuit et offre un SDK OCR libre de droits aux développeurs à utiliser dans des applications personnalisées. Il fonctionne sur toutes les versions de Windows et ne nécessite qu’un pilote TWAIN pour maximiser la compatibilité avec les scanners.

    Il propose un dictionnaire complet de plus de 120 000 mots pour reconnaître efficacement les mots dans vos documents. En plus de cela, vous pouvez également ajouter de nouveaux mots via l’éditeur de texte.

    En outre, vous pouvez utiliser la suppression des taches de SimpleOCR ou «document bruyant» pour augmenter la précision des copies et des fax peu clairs. Il reconnaît également plusieurs éléments de mise en forme, y compris l’italique, le soulignement et le gras, pour conserver le format d’origine des documents.

    De plus, il existe un vérificateur d’orthographe intégré qui vous aide à corriger les erreurs dans le texte converti.

    Les principales caractéristiques:

    • La rétention d’image – Vous pouvez l’utiliser pour capturer et conserver des images à partir de documents afin d’éviter d’avoir à importer des images séparément.
    • La reconnaissance de texte – Traitez plusieurs documents ou lots de fichiers via une seule commande.
    • La correction d’erreur – Il met automatiquement en évidence les erreurs potentielles pour simplifier la relecture du texte.

    Les avantages:

    • Tirez parti de la zone OCR pour obtenir du texte supplémentaire à partir d’une partie particulière du document.
    • Vous pouvez enregistrer les fichiers convertis au format DOC ou TXT.
    • Il prend en charge l’extraction de texte brut.
    • Conforme aux scanners TWAIN.
    • L’outil prend en charge la reconnaissance du français et de l’anglais.
    • C’est gratuit pour un usage personnel.

    Les tarifs:

    Le logiciel est gratuit. Cependant, les versions payantes commencent à 25 $ et vont jusqu’à 2500 $.

     

    6. Tesseract

    Idéal pour la détection de spam d’image Gmail (gratuit).

    Tesseract est un logiciel OCR gratuit, publié sous licence Apache. Cet open-source prend également en charge le formatage du texte de sortie, l’analyse de la mise en page et les informations de position hOCR. De plus, il utilise la bibliothèque Leptonica pour prendre en charge plusieurs formats d’image.

    L’outil est le plus approprié pour la détection de texte sur les appareils mobiles, les vidéos et la détection de spam d’image Gmail. Il est également capable de détecter des textes espacés proportionnellement et à espacement fixe.

    De plus, il peut reconnaître plus de 100 langues. Outre l’anglais, il prend en charge d’autres langues occidentales comme le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le néerlandais et le portugais brésilien. En plus de cela, vous pouvez entraîner Tesseract à reconnaître plus de langues. En outre, le logiciel OCR peut traiter des langues écrites de droite à gauche comme l’hébreu, l’arabe, etc.

    Les principales caractéristiques:

    • La recherche de ligne – Il fournit un moteur de recherche de ligne pour reconnaître les pages biaisées sans dé-biaiser pour éviter la perte de qualité d’image.
    • L’ajustement de la ligne de base – Il utilise une spline quadratique pour ajuster les lignes de base plus précisément dans les documents. Tesseract peut également gérer des lignes de base courbes.
    • La reconnaissance de mots – Il reconnaît les mots pour identifier et réduire les inexactitudes dans les documents numérisés.

    Les avantages:

    • Il organise les gouttes de texte en lignes de texte alignées.
    • Il prend en charge Windows, Linux et Mac OS X.
    • Tesseract peut reconnaître et rectifier les petites majuscules et les espaces flous.
    • Vous pouvez entraîner le logiciel à détecter d’autres scripts et langues.
    • Il utilise l’analyse linguistique pour déterminer les mots les plus probables à partir des caractères.
    • Le logiciel OCR détecte les mots proportionnels et non proportionnels.

    Les tarifs:

    Tesseract est entièrement gratuit.

    7. Microsoft OneNote

    Idéal pour prendre et organiser des notes (69,99 € par an).

    Microsoft OneNote est un outil OCR qui vous aide à prendre des notes, à rassembler des informations, des formulaires numériques, des coupures d’écran, des notes, etc. De plus, il vous permet de copier du texte à partir d’une image ou d’un fichier imprimé et de le coller dans vos notes pour modifier le texte.

    Vous pouvez désormais même diviser et organiser vos notes en différentes sections et pages – et parcourir ces notes avec une barre de recherche. De plus, toutes vos notes sont enregistrées toutes seules et vous pouvez retrouver vos notes là où vous les avez laissées. Vous obtiendrez également des options pour réviser vos notes avec des annotations de surlignage, de type ou d’encre.

    Non seulement cela, mais vous pouvez également créer des notes avec vos collègues dans OneNote. Cette fonctionnalité vous aide également à partager vos idées avec vos collègues et employés.

    De plus, l’option Balises à faire vous permet de baliser vos notes pour ne manquer aucune de vos notes importantes.

    L’outil vous permet également d’enregistrer des notes audio, d’insérer des vidéos en ligne et d’ajouter des fichiers. À des fins éducatives, vous pouvez utiliser OneNote pour organiser les leçons dans des blocs-notes numériques avec recherche et créer une bibliothèque de contenu partageable.

    En outre, vous pouvez utiliser OneNote sur votre téléphone mobile n’importe où, à tout moment. L’application mobile est disponible sur toutes les plates-formes comme iOS, Android et Windows.

    Les principales caractéristiques:

    • Découper et enregistrer – OneNote fournit un Web Clipper pour vous aider à enregistrer du contenu en un seul clic.
    • L’Éditeur – Leur logiciel d’édition intégré vous aide à identifier et à corriger les problèmes de grammaire dans votre texte.
    • Détection et récupération de OneDrive Ransomware – Cette fonctionnalité vous aide à protéger tous vos fichiers contre les attaques numériques et virales.
    • Le stockage personnel OneDrive – Vous pouvez désormais enregistrer vos fichiers importants avec une couche de sécurité supplémentaire comme la vérification en deux étapes.

    Les avantages:

    • Vous pouvez dessiner sur vos notes à l’aide d’un stylet ou de vos doigts.
    • Ajoutez des fichiers, des vidéos en ligne, des notes audio à vos notes.
    • Il donne accès à jusqu’à 6 membres.
    • Jusqu’à 1 To de stockage par personne.
    • Vous avez également accès à d’autres applications Microsoft Office Mobile telles que Word, Excel et PowerPoint.

    Les tarifs:

    Microsoft OneNote est fourni avec trois plans tarifaires:

    • Office Famille et Étudiant: 149,99 € (achat unique)
    • Microsoft 365 Personnel: 69,99 € / an
    • Famille Microsoft 365: 99,99 € / an

    Vous bénéficiez également d’un essai d’un mois avec le plan Famille Microsoft 365.

    8. Amazon Textract

    Idéal pour numériser des documents juridiques (gratuit jusqu’à 1000 pages).

    Amazon Textract est un logiciel d’apprentissage automatique qui extrait automatiquement les données et le texte des documents numérisés. De plus, il utilise la technologie OCR pour extraire les données des formulaires et des tableaux et détecter automatiquement le texte et les nombres imprimés.

    L’outil est le plus adapté pour numériser un CV, un document juridique, une page de livre, etc.

    L’extraction des données ne nécessite aucun effort manuel ni aucune saisie manuelle. Non seulement cela, mais ils prétendent tous traiter des millions de pages de documents en quelques heures.

    Le logiciel détecte également automatiquement la mise en page et les éléments essentiels d’un document. Il vous permet également d’extraire des données de différents documents et de les présenter sous forme de tableau. Cela vous aide à analyser rapidement des documents composés principalement de données structurées telles que des rapports médicaux, des rapports financiers, des rapports d’inventaire, etc.

    De plus, le logiciel OCR s’intègre à Amazon Augmented AI (Amazon A2I) pour examiner le texte extrait des documents numérisés.

    Les principales caractéristiques:

    • L’extraction de formulaires – Amazon Textract détecte automatiquement les valeurs clés dans les documents.
    • Le schéma prédéfini – Il a un schéma prédéfini pour extraire toutes les données sous forme de lignes et de colonnes.
    • Le traitement automatisé des documents – Vous pouvez créer des flux de travail de traitement automatisé des documents à traiter sans aucune intervention humaine. Amazon Textract peut stocker les entrées nécessaires pour traiter automatiquement toutes les données et le texte.

    Les avantages:

    • C’est un outil Web, bien que vous puissiez le télécharger via la ligne de commande.
    • L’outil vous permet de convertir jusqu’à 1000 pages gratuitement.
    • Compatible avec le Web, Windows, macOS et Linux.

    Les tarifs:

    Les plans tarifaires dépendent de la forme des données extraites:

    • Détecter l’API de texte de document (OCR): 0,0015 USD / page
    • Analyser l’API de document pour les pages avec des tableaux: 0,015 USD / page
    • Analyser l’API de document pour les pages avec des formulaires: 0,05 $ / page
    • Analyser l’API de document pour les pages avec des tableaux et des formulaires: 0,015 $ + 0,05 $ / page

    Les nouveaux utilisateurs peuvent analyser jusqu’à 1000 pages par mois à l’aide de l’API Detect Document Text et jusqu’à 100 pages par mois à l’aide de l’API Analyze Document pendant les trois premiers mois.

    9. Google Docs

    Idéal pour les particuliers et les besoins à petite échelle (gratuit).

    Google Docs est un logiciel de traitement de texte basé sur le Web qui fournit des fonctionnalités d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme du texte et des paragraphes.

    Il dispose également d’une fonction OCR qui vous permet de convertir gratuitement des fichiers PDF en texte modifiable.

    Il vous suffit de suivre quelques étapes simples, notamment:

    • Téléchargez votre fichier PDF sur Google Drive.
    • Ensuite, faites un clic droit sur votre fichier et cliquez sur Ouvrir avec> Google Docs.
    • Le fichier sera converti en un fichier Google Doc modifiable. Cependant, les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin peuvent ne pas être détectés.

    En dehors de cela, Google docs peut détecter des centaines de polices. De plus, vous pouvez ajouter des images, des dessins, des images et plus encore au document converti.

    Vous pouvez même partager vos documents avec n’importe qui et leur donner accès à ces documents en temps réel. Google Docs vous aide également à identifier quand quelqu’un modifie votre document et quelles modifications il apporte.

    Vous n’avez plus besoin de cliquer à nouveau sur le bouton Enregistrer. Toutes les modifications du document sont automatiquement enregistrées dans le stockage cloud de Google Drive. De plus, vous obtenez l’historique des révisions, qui a effectué les modifications, quelles modifications ont-elles apportées, et plus encore.

    Les principales caractéristiques:

    • Modifiez en temps réel – Partagez vos documents convertis avec les membres de votre équipe et donnez-leur un accès pour les modifier en temps réel. Vous pouvez également afficher les modifications dans les textes en surbrillance.
    • Discutez et commentez – Discutez avec d’autres personnes directement à partir du document ou ajoutez un commentaire pour transmettre tout ce que vous voulez.

    Les avantages:

    • La saisie vocale.
    • Obtenez des modèles gratuits pour tous les types de documents tels que les CV, les rapports, etc.
    • Accédez à Google Docs n’importe où et à tout moment depuis votre téléphone, ordinateur, ordinateur portable ou tablette.
    • Google Docs prend en charge tous les formats de fichiers.
    • Vous pouvez facilement vérifier le nombre total de mots.
    • La vérification orthographique et grammaticale.

    Les tarifs:

    Google Docs est gratuit.

    10. Rossum

    Idéal pour la numérisation de factures et l’extraction de données (basé sur un devis)

    Rossum est un logiciel OCR basé sur l’IA qui vous aide à extraire les données de vos factures et réduit la saisie manuelle des données. Ils prétendent capturer 98% des données avec précision à partir de n’importe quel document commercial et factures. Non seulement cela, mais ils vous aident également à réduire les erreurs.

    De plus, Rossum ne pose aucune limitation pour aucun type de modèle et peut capturer des données à partir de tout type de facture de n’importe quel style. Vous pouvez ajouter ou modifier des données et faire part de vos commentaires une fois le document converti ou numérisé.

    Et grâce à la capacité de l’IA, le logiciel apprend et stocke les données de chaque facture et devient plus intelligent avec l’utilisation. Il utilise la technologie OCR spatiale pour numériser les factures afin de comprendre leur signification, leurs structures et leurs modèles possibles.

    De plus, Rossum invite automatiquement les utilisateurs à examiner et à inspecter les factures pour lesquelles leur logiciel n’est pas sûr.

    Les principales caractéristiques:

    • Tout type de document – Rossum est compatible et peut extraire des données de tous types de documents, y compris les factures, les bons de commande et les connaissements.
    • L’intégration étendue – Il permet une intégration avec de nombreux systèmes d’entreprise tiers tels que SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite et QuickBooks.

    Les avantages:

    • Il prend en charge les formats comme les PDF, JPG et PNG.
    • Leur logiciel peut exporter des données dans quatre formats tels que CSV, JSON, XLSX ou XML.
    • Le logiciel fournit une assistance par e-mail NBD.
    • Les utilisateurs illimités peuvent avoir accès à un seul compte.
    • Numérisez plusieurs documents à la fois.

    Les tarifs:

    Les plans sont basés sur des devis.

    Qu’est-ce que c’est le logiciel OCR?

    Le logiciel OCR utilise la technologie OCR pour reconnaître le texte imprimé ou manuscrit à l’intérieur de fichiers numériques ou de documents physiques. Ses principales fonctions comprennent l’examen du texte d’un document et sa traduction en code pour le traitement des données. En langage profane, le logiciel OCR est également connu comme un outil de reconnaissance de texte.

    De plus, les systèmes OCR tirent parti d’une combinaison de logiciels et de matériel pour convertir des documents physiques en caractères lisibles pour les machines. Il utilise un scanner optique ou un circuit imprimé spécialisé pour lire ou copier des textes, et son logiciel exécute généralement un traitement avancé.

    Le logiciel utilise également l’intelligence artificielle (IA) pour des moyens avancés de reconnaissance intelligente de caractères (ICR), y compris l’identification de la langue et les styles d’écriture manuscrite.

    Le logiciel OCR est utile pour transformer des copies papier de documents juridiques ou historiques en PDF à des fins d’archivage ou de traitement de données. Une fois qu’une copie électronique est créée, vous pouvez formater, modifier et rechercher des documents comme vous recherchez d’autres copies électroniques.

    De quelles fonctionnalités avez-vous besoin dans le logiciel OCR?

    Voici quelques fonctionnalités essentielles que vous devez rechercher dans un outil OCR:

    • L’analyse de la mise en page – Il devrait être capable de détecter automatiquement toutes les colonnes de texte, de fractionnement, de tableaux, d’images, etc.
    • La recherche – Il devrait offrir des fonctionnalités de recherche faciles via des mots-clés, des filtres, des titres, etc.
    • Fractionner – Vous devriez être en mesure de diviser des documents longs en plusieurs documents plus courts pour faciliter le téléchargement et la gestion.
    • La reconnaissance de la langue – La reconnaissance de plusieurs langues peut vous aider à traiter, modifier et stocker des documents dans plusieurs langues du monde entier.
    • La prise en charge du format – Il doit prendre en charge l’importation de fichiers dans plusieurs formats, notamment MS Office, PDG, JPG, etc.
    • La détection de la mise en page – Elle peut vous aider à conserver le format d’origine et la mise en page du document. Vous pouvez également ajuster le format selon vos besoins.
    • La signature numérique – Vous devriez être en mesure de donner et de prendre des signatures numériques sur des documents provenant de sites distants.
    • La collaboration – Il devrait offrir une collaboration étendue entre les membres de l’équipe pour gérer les commentaires.

    Le résumé.

    Vous devrez peut-être numériser des documents imprimés ou écrits à la main, que vous dirigiez une entreprise ou que vous soyez engagé dans un travail en ligne. Heureusement, vous pouvez effectuer cette tâche rapidement avec ces outils OCR.

    Si vous recherchez un logiciel OCR simple avec des fonctionnalités standard, je vous suggère Google Docs , Tesseract et SimpleOCR . Et pour la numérisation exclusive de documents commerciaux tels que les factures, vous pouvez essayer Rossum.

    Pour mon premier choix, je vous suggère d’utiliser Adobe Acrobat Pro DC car il apparaît comme le meilleur logiciel OCR global pour des solutions PDF complètes, et comprend des fonctionnalités telles que:

    • L’extraction de texte et la conversion de documents numérisés en fichiers PDF modifiables.
    • Modifier des fonctionnalités telles que la reconnaissance de texte, ajouter des commentaires, réorganiser les pages, combiner des fichiers, etc.
    • Compresser des fichiers PDF sans perdre leur qualité.
    • La conversion de PDF en plusieurs formats.
    • L’ajout et la demande de signatures sur des documents PDF.

    Essayez ces outils OCR et voyez comment ils fonctionnent pour vous. Heureusement, beaucoup d’entre eux sont livrés avec des périodes d’essai gratuites ou des plans freemium.

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